Back Office Career Service - Sustitución

¿Te apasiona conectar talento con oportunidades laborales reales? ¿Eres una persona con mentalidad comercial y quieres transformar el futuro profesional de miles de estudiantes?

XTART es la marca de Formación Profesional de nueva generación del Grupo Educativo UAX. Nuestra misión es clara: impulsar el talento mediante una FP práctica, conectada al mercado y 100% orientada a la empleabilidad.

Buscamos un/a Back Office FTC´s en la Division de Career Service donde el foco es ampliar nuestra red de empresas colaboradoras y gestionar prácticas profesionales para nuestros estudiantes en los diferentes verticales de negocio, para nuestro Centro ubicado en Alcobendas, se trata de un contrato temporal por sustitución de maternidad, con fecha de inicio aproximado, enero - febrero.

Funciones:

1. Gestionar y asegurar el cumplimiento documental completo de los procesos FCT/FFE, garantizando que todos los convenios, anexos y validaciones cumplen normativa legal y los estándares de la organización.

2. Mantener actualizados los sistemas y herramientas internas con el estado real de cada estudiante, documentación recibida, convenios enviados/firmados y cierres administrativos

3. Coordinación/relación empresa, alumno y tutor académico para el efectivo cumplimiento de los convenios y anexos de FCTs.

4. Gestión documental de los acuerdos resultantes de los convenios con empresas y las FCTs disponibles.

5. Control de plazos críticos del proceso, asegurando que alumnado, empresas y tutores académicos reciben los documentos en tiempo y forma, minimizando riesgos legales y retrasos

6. Asegurar la trazabilidad completa de cada práctica, desde la solicitud del convenio hasta el cierre del alumno en la plataforma educativo y/o aplicativo regional y en un archivo correcto en repositorio

Requisitos

• FP o Titulación universitaria.
• Experiencia de 1+ años en puesto similar.
• Dominio de herramientas digitales, excel nivel intermedio y CRM.
• Disponibilidad de incorporación a partir de enero - febrero, suplencia por maternidad.